Як я можу подати податки, коли мені платять готівкою? .
Незалежно від того, оплачуєте ви зарплату, прямий переказ депозиту або готівку, ви за законом зобов’язані сплачувати федеральні та державні податки на прибуток. Хоча деякі власники бізнесу вирішують платити за них касові працівники Щоб уникнути сплати частини податків із заробітної плати щороку, це ризикована практика з серйозними фінансовими наслідками.
Крім того, багато працівників, які отримують чайові або отримують частину своєї зарплати готівкою, можуть недооцінювати свої заробітки. Деякі навіть не повністю повідомляють про свої заробітки.
Якщо ви володієте власним бізнесом і отримуєте більшу частину свого доходу готівкою, вам доведеться найняти бухгалтера, який допоможе вам створити належну систему оподаткування. Залежно від розміру вашого бізнесу та обсягу ваших угод вам потрібно буде або зареєструватися як ТОВ, або сформувати корпорацію S. У кожному напрямку діяльності є свої плюси і мінуси.
Якщо ви - чайовий працівник, який заробляє більшу частину заробітної плати готівкою, вам слід запитати у свого роботодавця найкращий спосіб подати податки. Більшість ресторанів мають комп'ютеризовану систему, яка дозволить вам ввести суму готівкових чайових, які ви хочете вимагати як оподатковувані.
Ви будете повторювати цю операцію до кінця кожного свого повороту. Якщо ви заробляєте чайові в якості парковщика чи візка для гольфу і не маєте можливості вимагати поради в електронному вигляді, відстежуйте свій готівковий прибуток протягом року та записуйте загальну суму на Форма 1040 під час подання податків за рік.
Якщо ви заробляєте всю свою грошову заробітну плату і не отримуєте від свого роботодавця форму W-2, вам потрібно буде в кінці податкового року запитати у свого роботодавця або контрагента постачальника формуляр 1099-MISC. Ви будете використовувати цей 1099-MISC для отримання доходу, який ви отримали як незалежний підрядник або заробили як відсотки чи дивіденди.
Ваш роботодавець або контрактний постачальник повинен відстежувати суму, яку вони вам платять протягом року. IRS накладає суворі штрафи на підприємства, які не повідомляють індивідуальним працівникам 1099 виплат на суму понад 600 доларів.
Якщо ви не отримаєте 1099-MISC від свого роботодавця до середини лютого після закінчення відповідного податкового року, зв’яжіться з компанією та подайте запит. Можливо, вам доведеться нагадати начальству про наслідки несплати податків.
- Нелегально платити комусь готівкою, але незаконно платити їм без відстеження доходу та сплати податків з нього.
- Якщо ви працівник, ви повинні очікувати отримання W-2 від вашого роботодавця на момент подання податкової декларації; Якщо ви незалежний підрядник, якому заплатили більше 600 доларів, слід очікувати, що 1099-MISC .
- Якщо ви не отримуєте ці документи, відстежуйте дохід та записуйте його як різний дохід у формі 1040, Додаток C.
Знайте різницю між оплатою готівкою та оплатою за столом
Перш за все, варто зазначити, що отримання готівкових платежів не є протизаконним, але отримання платежу за столом є.
Яка різниця? Що ж, оплата готівкою, очевидно, означає, що вони будуть платити вам фізичними купюрами долар. Але це все ще можна вважати законним, якщо ваш роботодавець дотримується законодавства про працю та належним чином відстежує ваші виплати для цілей оподаткування. Це означає, що коли ви отримуєте заробітну плату, вони повинні вести облік і, залежно від того, який у вас тип працівника (докладніше про це за хвилину), утримувати податки та сплачувати податки роботодавця, такі як соціальне страхування та медична допомога.
Оплата за столом означає, що вам платять готівкою, а ваш роботодавець не стежить за цим, ймовірно, тому, що ви намагаєтеся заощадити гроші та час, не маючи необхідності робити все це.
Коли ви починаєте нову роботу і знаєте, що вам будуть виплачувати готівку, запитайте у свого роботодавця, чи буде він стежити за вашими доходами та утримувати податки. Це допоможе вам зрозуміти, знаходяться вони вище планки чи ні, і допоможе вам знати, як підготуватися. Якщо ви підозрюєте, що ваш роботодавець платить вам за столом, ви можете люб’язно нагадати вам про можливі наслідки (хоча я розумію, що це може бути незручно під час початку нової роботи!).
Зрозумійте, до якого типу працівників ви відноситесь
Знання того, чи вважаєтесь ви незалежним підрядником чи працівником, важливо для визначення того, хто має утримувати ваші податки та яких документів очікувати, коли настане час сплати податків.
Хоча це трохи сіра зона (і якщо ви не впевнені, не завадить перевірити у бухгалтера), це, як правило, зводиться до того, наскільки компанія має контроль над тим, коли і як вона виконує свою роботу.
Якщо компанія повідомляє, коли, де і як ви виконуєте свою роботу, вона надає вам інструменти, необхідні для виконання роботи, пропонує вам будь -які виплати працівникам (наприклад, оплачувані відпустки), а також забезпечує безперервну роботу, яка є вашою основне джерело доходу .. , вас, ймовірно, вважають співробітником IRS. Наприклад, навіть якщо робота офіціантки є неповною, ви, ймовірно, все ще вважаєтесь працівницею, оскільки ваш роботодавець повідомляє вам, коли ви повинні бути на роботі, і диктує, як ви повинні виконувати свою роботу.
Якщо ви вирішуєте, коли і як завершити проект для цієї роботи, надаєте власні інструменти та матеріали та маєте можливість залучити багато клієнтів, ви, ймовірно, є незалежним підрядником.
Ви обидва можете отримувати грошову винагороду за свою роботу, але якщо ви працівник, більшість відповідальності покладається на роботодавця щодо подання та утримання податків, тоді як якщо ви незалежний підрядник, ця відповідальність лягає на вас. (Включаючи щоквартальний податок виплати, оскільки гроші не утримуються протягом року).
Слідкуйте за грошовими доходами протягом року
Незалежно від того, до якого типу співробітників ви підходите, обов’язково ретельно відстежуйте грошовий дохід протягом року. Це особливо Важливо, якщо ви думаєте, що ваш роботодавець не точно відстежує або намагається піти від оплати за столом.
Це може бути так само просто, як ведення електронної таблиці для відстеження ваших грошових доходів кожного разу, коли ви їх отримуєте. Я рекомендую записати дату, хто вам сплатив та суму.
Якщо ви працівник, який заробляє велику частину вашого грошового доходу за чайові, ваш роботодавець повинен вимагати відстежувати та звітувати про це, як того вимагає Податковий орган США. Перевірте, чи є у вашій роботі електронна система подання пропозицій у кінці кожної зміни. Якщо ні, поговоріть зі своїм начальником про те, як вони обробляють щомісячні звіти. Якщо вони нічого не роблять, слідкуйте за собою. Так, це трохи дратує, але менш дратує, ніж перевірка.
Попросіть свого роботодавця надати W-2 або 1099-MISC
Що стосується податкового часу, ви повинні очікувати отримання від свого роботодавця W-2, якщо ви вважаєтесь працівником, або 1099-MISC, якщо ви вважаєтесь незалежним підрядником і вам виплачено більше 600 доларів за один раз . протягом року, якщо ви оплачуєте готівкою, чеком або банківським переказом.
Ви повинні отримати ці форми на наступний податковий рік до 31 січня. Якщо ви їх не отримали, це може бути ще один зручний час, щоб попросити свого роботодавця і люб’язно нагадати йому про штрафні санкції за неналежне відстеження та подання документів.
Якщо ваш роботодавець все ще чинить опір і відмовляє вам у цих документах, ви можете подумати про те, щоб звернутися до IRS, щоб повідомити їм, що відбувається щось підозріле, але я рекомендую спочатку проконсультуватися з бухгалтером, щоб переконатися, що це насправді є незаконним. Але ви також можете вибрати мовчати і не потрапляти в цю кашу, зрозуміло! Незважаючи на це, у них є ще один варіант переконатися, що вони не беруть з собою осінь.
Повідомляйте про свої грошові доходи як про інші доходи
Навіть якщо ваш роботодавець відмовляється належним чином повідомляти про ці виплати, ви повинні повідомити про цей дохід самостійно, щоб, якщо у вас виникнуть проблеми, ви могли б показати, що ви сплатили податки справедливо.
На щастя для вас, це полегшило вам роботу, відстежуючи ваші грошові доходи протягом року. Цей файл і як різний дохід використовують Форма 1040, Розклад С .
Зміст